Privacy Policy

プライバシーポリシー

Privacy policy

個人情報保護方針

情報化社会の急速な進展に伴い、株式会社リテラシーの事業を発展させるためには、今後ますます有用性を増してゆく「個人情報」を利活用することは必須です。言うまでもなく個人情報の権利は本人に帰属し、その適切な取扱いと保護に対する企業責任を果たすことは、「HCM(Human Capital Management)の領域において、オンリー1の組織を目指す」を企業理念とする当社にとり、重大な責務と考えます。

お客様や取引先をはじめ広く社会から信頼を得るために、下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、これを実行し、維持します。

  1. 体制及び責任を明確化するために、個人情報保護管理者並びに個人情報保護監査責任者を置き、個人情報の取扱いに関する規程類を策定し、従業者に研修などを通じて周知・徹底を図ります。
  2. 個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定め、本人から、書面で個人情報を直接に取得する場合には、予め、書面によって本人に明示し、同意を得たうえで、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。また、必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないために、この方針及び利用目的を定めた「個人情報の取扱いについて」を文書化し、従業者に周知させるとともに、一般の人が入手可能にします。
  3. また、利用目的の達成のために業務を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定することに配慮するとともに、委託先の適正な管理・監督を行います。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。
  5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守するために、関連法令管理規程により手順を明確にしています。
  6. 適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
  7. 開示対象個人情報について、お客様ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の依頼、苦情及びご相談への対応は、個人情報お客様相談窓口よりご本人の確認をさせていただいたうえで、遅滞なく対応いたします。

1.当社が取得・保有する個人情報の利用目的

  1. ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という。)に記載された個人情報を取得する場合の目的
    • お客様情報
      1. 人事コンサルティング業務を遂行するため
      2. 各種お問い合わせに関する対応のため
      3. 当社にご訪問頂いたお客様等の来社履歴を保存するため
    • 取引先情報
      1. 商談及び取引内容の確認連絡のため
      2. 受発注業務、請求支払業務のため
      3. 報酬等必要な書類の送付のため
    • 従業者情報
      1. 従業者の人事労務管理のため
      2. 従業者の業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
      3. 従業者への報酬支払、税金計算、社会保険取得喪失業務のため
    • 採用応募者情報
      1. 採用選考及び、選考結果の連絡のため。
  2. 直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
    • お客様情報
      1. 当社との委託契約に基づく受託業務に必要な個人情報をご提供いただく場合
    • 協力会社の派遣される要員の情報
      1. 事業の一部を外部委託した場合に当社に派遣される要員のスキル等情報を確認する場合
    • 採用応募情報
      1. 就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者の経歴、スキルを先行する場合

2.当社が取得した個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除いて、お客様に関する情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づき必要な場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又は委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をきたす恐れがある場合
  • 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

3.個人情報の取扱いの委託について

当社は、事業の運営上、利用目的の達成のために利用目的の範囲内で、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより、個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。

4.個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供場合があります。

5.個人情報保護のための安全管理

当社は、お客様の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

6.認定個人情報保護団体について

当社が加入している認定個人情報保護団体は、ありません。

7.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。

個人情報お客様相談窓口
TEL:
03-6426-5782
FAX:
03-6426-5783
住所:
〒106-0044
東京都港区東麻布3-4-15 シーガル麻布ビル7階
E-mail:
info@literacy-inc.com
Webサイトにおけるセキュリティ
当社Webサイトよりお客様の個人情報をご提供いただく場合、第三者による盗聴や改ざん、なりすましの防止を目的として、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化通信を使用しています。
制定日:2012年2月15日
改定日:2018年5月18日
株式会社リテラシー
個人情報保護管理者 齋藤 千穂
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